Kft. in Ungarn gründen: Voraussetzungen und benötigte Unterlagen

In Kürze
Benötigt werden insbesondere gültige Identitäts- und Adressnachweise sowie klare Angaben zu Gesellschaftern, Geschäftsführer, Firmenname, Firmensitz, Tätigkeiten und Kapital. Je nach Eigentümerstruktur, Branche und Bank können zusätzliche Nachweise erforderlich sein. HUNCONSULT prüft die Unterlagen vorab organisatorisch und sorgt für eine geordnete Weitergabe an die zuständigen Fachpartner.

Diese Angaben werden vor der Gründung benötigt

Gesellschafter: Wer soll Anteile an der Kft. halten und in welchem Verhältnis?

Geschäftsführer: Wer führt und vertritt die Gesellschaft? Soll es Einzel- oder gemeinsame Vertretung geben?

Firmenname: Welche Bezeichnung und welche sinnvollen Alternativen sollen geprüft werden?

Firmensitz: Wo ist die Kft. offiziell erreichbar und wie wird Behördenpost bearbeitet?

Tätigkeiten: Womit verdient das Unternehmen Geld und welche Tätigkeit bildet den Schwerpunkt?

Kapital und Einlagen: Wie werden die gesetzlich erforderlichen Einlagen erbracht und im Gesellschaftsvertrag geregelt?

Geschäftsjahr und Abläufe: Welche Kunden, Länder, Währungen und erwarteten Umsätze sind vorgesehen?

Persönliche Unterlagen der Beteiligten

Für natürliche Personen werden typischerweise folgende Dokumente und Angaben vorbereitet:

• gültiger Reisepass oder Personalausweis,
• aktueller Nachweis der Wohnanschrift,
• vollständiger Name, Geburtsdaten und Staatsangehörigkeit,
• steuerliche Identifikationsdaten, soweit vorhanden oder erforderlich,
• Kontaktdaten der Gesellschafter und Geschäftsführer,
• gegebenenfalls Personenstand oder weitere Angaben, die der Rechtsanwalt für das Verfahren benötigt.

Die konkrete Form, Aktualität, Beglaubigung oder Übersetzung legt der zuständige ungarische Rechtsanwalt beziehungsweise die Bank fest. Bitte lassen Sie Dokumente deshalb nicht vorsorglich teuer beglaubigen, bevor die Anforderungen geklärt sind.

Wenn eine Gesellschaft Gesellschafterin wird

Ist eine deutsche, österreichische oder andere Gesellschaft an der neuen Kft. beteiligt, werden regelmäßig zusätzliche Unternehmensunterlagen benötigt. Dazu können aktueller Registerauszug, Satzung oder Gesellschaftsvertrag, Vertretungsnachweise und Angaben zu den wirtschaftlich Berechtigten gehören.

Bei Muttergesellschaften, Holdings oder mehreren Beteiligungsebenen wird vorab geklärt, welche Dokumente beglaubigt, mit Apostille versehen oder übersetzt werden müssen. Für solche Strukturen setzt HUNCONSULT gezielt die Rechts- und Steuerfachpartner ein, die mit internationalen Beteiligungen vertraut sind.

Was Bank und Buchhaltung zusätzlich wissen müssen

Die Bank möchte das Geschäftsmodell, die Herkunft der Mittel, geplante Umsätze, wichtige Kunden- und Lieferantenländer sowie die wirtschaftlich Berechtigten verstehen. Die Buchhaltung benötigt Angaben zu Tätigkeiten, Umsatzsteuer, Mitarbeitern und dem geplanten Rechnungsverkehr.

Je klarer diese Informationen vorbereitet sind, desto leichter können Rückfragen bearbeitet werden. Mehr erfahren Sie auf den Seiten Bankkonto in Ungarn und Geschäftsführer einer Kft. in Ungarn.

Die Gründungsvorbereitung auf einen Blick